Organização de Arquivos

Organização de arquivos nas mãos de quem entende do assunto

Uma etapa importante na gestão de documentos é a organização. Fazemos a organização do arquivo de sua empresa de forma criteriosa e responsável.

Classificação

Os documentos são classificados e separados por setores da empresa (Contabilidade, RH, tesouraria, etc);

Organização

Separados de acordo com a particularidade do documento, por exemplo data, ordem alfabética de nome, etc;

Identificação

Após a organização o documento é identificado com código de barras;

Informatização

Os documentos são digitados em nosso sistema contendo todas as informações necessárias para sua localização;

Arquivamento

Nesta última etapa, as caixas devidamente identificadas e digitadas são guardadas em sequência numérica em prateleiras disponibilizadas na sua empresa ou em nosso local.

Destacamos algumas vantagens em ter seu arquivo organizado:

Organização física e eletrônica adequada;

Padronização dos métodos de arquivamento;

Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;

Atendimento às normas ISO de armazenamento e rastreabilidade de informações e documentos;

Redução do tempo gasto no planejamento e na execução, com melhoria no acesso, na disseminação e na recuperação de documentos e informações;

Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos.